home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 002 / nywspl.arc / SPELL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-11-11  |  3.2 KB  |  66 lines
  1.                          THE SPELLING CHECKER
  2.  
  3.     New  York  Word  has the ability to run a spelling checker through
  4. your document, and to flag word which are potentially misspelled.  You
  5. can  also  have  an auxillary dictionary which contains words that the
  6. spelling checker thinks are misspelled but which really aren't.
  7.  
  8.     The spelling checker is comprised of several  files.  These  files
  9. are
  10.         SPELL.EXE - the executable spelling checker program
  11.         NYWORD.DCT - the specially encoded dictionary
  12.         GETWORD.EXE - a program needed by the spelling checker to
  13.                         extract each word from your document.
  14.         NYWDICT.AUX - auxillary dictionary created by the user or
  15.                         by the spelling checker.
  16.  
  17.     When  you  install NYWord, these files should be in a subdirectory
  18. which is in your DOS search PATH.
  19.  
  20.     To invoke the spelling  checker,  press  the  <SPECIAL  FUNCTIONS>
  21. command  (the  ALT  S  key).  Then  press  'S'  to  choose to spelling
  22. function. NYWord will then write the current contents of your document
  23. to a temporary file, and will run the GETWORD  program  on  this  temp
  24. file. The GETWORD program extracts each word from the temporary file.
  25.  
  26.     Another  temporary  file is built which contains a list of all the
  27. word found in your document. The SPELL program is  then  run  on  this
  28. list  of  words,  and  a  list  of  potentially  misspelled  words  is
  29. accumulated.
  30.  
  31.     For each potentially misspelled word, NYWord will  show  the  word
  32. and  where  it  appears in your document. You are asked if the word is
  33. really misspelled. If you respond 'N', then NYWord will ask you if you
  34. want to add the word to your auxillary  dictionary.  For  instance,  a
  35. word like IBM may not really be misspelled, and may be a candidate for
  36. your  auxillary  dictionary.  If  a  word  is  added  to the auxillary
  37. dictionary, then the spelling checker will ignore it for the  rest  of
  38. the session.
  39.  
  40.     If  the  word  is  really  misspelled,  and you respond 'Y' to the
  41. prompt, then you are asked to type in the new spelling.  Then,  NYWord
  42. asks you if you want to substitute the new word. This part of the user
  43. interface is really driven by the <SUBSTITUTE> command, and you should
  44. read  the  chapter on "Searching and Substituting Text" if you are not
  45. familiar with it.
  46.  
  47.     You may add words at any time to your  auxillary  dictionary.  The
  48. dictionary  is called "NYWDICT.AUX". Each word should be on a separate
  49. line, ended by a carriage return. Even though the list  of  word  does
  50. not  have  to  be  sorted, you may want to sort it (using the DOS SORT
  51. command) for better maintainability.
  52.  
  53.     New  York  Word also has a limited spelling corrector. If you tell
  54. NYWord that a word is misspelled, then it will ask you  if  you  would
  55. like  possible  corrections listed. If you reply 'Y', then NYWord will
  56. take a little while and will search through its dictionary  to  locate
  57. possible corrections.
  58.  
  59.  
  60. LIMITATIONS
  61.  
  62.   With  the  current  version  of  NYWord, the main dictionary and the
  63. auxilary dictionary should be  on  your  current  directory.  If  user
  64. feedback dictates, this limitation will be dropped in future versions.
  65.  
  66.